Chemikalien-Datenbank

Wie können die viele Chemikalien in einem Labor einfach und übersichtlich verwaltet werden, ohne dass abgelaufene Substanzen die Analysen ausbremsen?

Chemikalien und Logic Lims
  • Zentrale Chemikalien-Datenbank
  • Substanz-Datenbank als Grundlage
    von Chemikalien
  • Haltbarkeit von Chemikalien
  • Verlängerung der Haltbarkeit
  • Entsorgung von Chemikalien
  • Klare Verantwortlichkeiten
    je Chemikalie

Das Haltbarkeitsdatum zeigt abgelaufene Substanzen sofort in der Logic Lims Chemikalien-Datenbank an. Dadurch kann im Voraus bestimmt werden, welche Chemikalien neu angesetzt oder gekauft werden müssen. Zusätzliche Informationen ergeben eine komplette Dokumentation zu jeder im Labor verwendeten Chemikalie.

Die Ausgangsbasis der Chemikalien-Datenbank ist die Substanz-Datenbank, in der alle Substanzen und Mischsubstanzen mit CAS-Nummern und Bezeichnungen hinterlegt sind. Jede Chemikalie ist einer Substanz zugeordnet. Dadurch können Chemikalien mit der gleichen Substanz einfach zusammengefasst werden.

Ebenso ist es möglich Mischsubstanzen anzulegen, die aus mehreren Einzelsubstanzen bestehen. Damit können z.B. Mischstandards definiert werden, die dann wieder konkret als Chemikalie angelegt und verwaltet werden können. Für die spätere Auswertung über mehrere Chemikalien können diese auch zu Gruppen zusammengefasst werden. Es können dann Operationen, wie z.B. Summen, über die gefundenen Substanzen einer Gruppe ermittelt werden.

Dokumentation einer Chemikalie
Dokumentation einer Chemikalie

Der Lagerort einer Chemikalie erlaubt das schnelle Wiederfinden einer Chemikalie im Labor. Die Felder Quelllösung und Lösungsmittel sind nur für spezielle Chemikalien notwendig.

Bei der Erstellung oder Lieferung einer Chemikalie wird angegeben wann und von wem die Chemikalie hergestellt wurde und wie lange diese haltbar ist. Zusätzlich kann ein mitgeliefertes Zertifikat als Bild oder PDF importiert werden. Dieses wird im Repository des Lims gespeichert und ist über das Feld „Zertifikat“ zugänglich.

Nach Ablauf der Haltbarkeit kann die Haltbarkeit einer Chemikalie einmal verlängert werden. Zusätzlich kann eine Substanz für einen Zeitraum gesperrt und wieder freigegeben werden. Für diese Zeiträume wird der verantwortliche Mitarbeiter im LIMS festgehalten. Über ein Entsorgungsdatum wird die ordnungsgemäße Entsorgung der Chemikalie festgehalten.

In der Übersicht aller Chemikalien kann die Chemikalien-Datenbank über verschiedene Felder schnell gefiltert werden.

Übersicht der Chemikalien
Übersicht der Chemikalien

Neben Substanzen und Mischsubstanzen, wie z.B. Standards können hier auch andere Reagenzien, Test-Kits, Stammkulturen und Medien erfasst werden. Diese können in der Substanz-Datenbank einmalig angelegt und dann einzelnen Chemikalien zugewiesen werden. Da Substanzen als Mischsubstanzen auch aus weiteren Einzelsubstanzen bestehen können, lassen sich so auch komplexe Mischsubstanzen, wie z.B. Standards erfassen.

  • Die Logic Lims Chemikalien-Datenbank erlaubt ihnen die schnelle und effiziente Verwaltung ihrer Chemikalien für Analysen.

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